Wat verwachten wij van jou?
-
Je onthaalt bezoekers, interne en externe chauffeurs, …en identificeert hun vraag.
-
Je helpt de chauffeurs bij het in- en uitwegen en volgt een correcte registratie van de gegevens op.
-
Je staat in voor het algemeen secretariaatswerk: je zorgt voor een accurate verwerking van de gegevens, je sorteert de weegbonnen en je zorgt voor de voor-facturatie zodat je collega’s op de facturatiedienst vlot kunnen overnemen.
-
Je staat in voor de actualisatie van gegevens in klantendossiers en geeft vragen tot ophaling door naar de planning die dan op hun beurt ook het nodige doen.
-
Dagelijks sta je in voor de containerplanning zodat de collega’s de volgende dag goed kunnen starten.
Van een gevarieerd en uitdagend takenpakket gesproken!
Jouw profiel
-
draagt flexibiliteit hoog in het vaandel. Werken op zaterdag vormt voor jou geen enkel probleem.
-
heeft bij voorkeur ervaring in een gelijkaardige functie.
-
is een goede gebruiker van de courante officepakketten (Word, Excel, Outlook) en beschikt over voldoende technische vaardigheden om vlot overweg te kunnen met diverse IT-toepassingen.
-
is organisatorisch en sterk en heeft zin voor verantwoordelijkheid.
-
is betrouwbaar en punctueel, zodat het team steeds kan rekenen op jou als collega.
-
kan zich goed uitdrukken in het Nederlands en kan ook de Franse/Engelse taal toepassen in de praktijk.
-
kan zich vlot verplaatsen.
-
is administratief sterk en sociaal ingesteld.
-
is hulpvaardig en pro-actief. Klanten en chauffeurs komen graag bij je langs en weten dat ze op jou kunnen rekenen!
-
Multitasking en jongleren met een gevarieerd takenpakket is je volledig op het lijf geschreven.