Administratief medewerker

• Je onthaalt bezoekers, interne en externe chauffeurs, …en identificeert hun vraag.
• Je helpt de chauffeurs bij het in- en uitwegen en volgt een correcte registratie van de gegevens op.
• Je staat in voor het algemeen secretariaatswerk: je zorgt voor een accurate verwerking van de gegevens, je sorteert de weegbonnen en je zorgt voor de voor-facturatie zodat je collega’s op de facturatieafdeling vlot kunnen overnemen.
• Je staat in voor de actualisatie van gegevens in klantendossiers en geeft vragen tot ophaling door naar de planning die dan op hun beurt ook het nodige doen.
• Dagelijks sta je in voor de containerplanning zodat de collega’s de volgende dag goed kunnen starten

• Draagt flexibiliteit hoog in het vaandel. Werken op zaterdag vormt voor jou geen enkel probleem.
• Heeft bij voorkeur ervaring in een gelijkaardige functie.
• Is een goede gebruiker van de courante officepakketten (Word, Excel, Outlook) en beschikt over voldoende technische vaardigheden om vlot overweg te kunnen met diverse IT-toepassing.
• Is organisatorisch erg sterk en heeft zin voor verantwoordelijkheid.
• Is betrouwbaar en punctueel, zodat het team steeds kan rekenen op jou als collega.
• Kan zich zeer goed uitdrukken in het Nederlands en kan ook de Franse /Engelse taal toepassen in de praktijk.
• Kan zich vlot verplaatsen
• Is administratief sterk én sociaal ingesteld.
• Is hulpvaardig en pro-actief. Klanten en chauffeurs komen graag bij je langs en weten dat ze op jou kunnen rekenen!
• Multitasking en jongleren met een gevarieerd takenpakket is je volledig op het lijf geschreven.